公司的章一般有五个;分别为:发票专用章、公章、法定代表人章、财务专用章、合同章!
这五个章分别包含了哪些信息?有什么用?
公章一般用于对内或对外事务,像发送正式函件、文件、报告等,盖了公司公章的文件都具备法律效应。而公章与法定代表人章共同使用,则代表公司的行为。公司公章一般由法定代表人掌管。
发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。
法定代表人章有期特定的使用场景,如:开收据、发票等;法定代表人章并不是“法人章”,而是企业法定达标人的人名签章。
合同章一般是指合同当事人经过协商,达成意见一致时后,各自加盖在合同上的合同专用章。
用于财务结算,开具发票给对方时使用,银行印签必须留有财务专用章,代表公司承担所有财务相关义务,享受财务相关权利。此章一般由公司专门的财务人员管理。
许多初创型企业,对公司印章的使用规则不了解,容易导致以下问题:
1、用印手续审核不严;用印手续不全或越权用印;
2、用印监管松懈;印章保管人员应具备较强的风险识别能力及责任意识;
3、印章代理风险;印章的使用可以脱离法定代表人独立存在,使用不当,很容易给企业带来巨大损失;
4、异地难监管;涉及到异地使用印章时,人员杂乱,容易出问题;
5、印章回收、封存、销毁管理不到位。
因此,针对印章的使用,企业应该建立健全一套完整的管理体系;其次,梳理出印章使用的风险点,加强管理;在公章使用过程中严格监控,避免给企业带来不必要的麻烦!
创业路上有疑惑?公章监管混乱?企业运营问题频发,不知如何解决?公司资金紧缺?
请及时咨询南通创信财务!南通创信财务为企业提供商标、专利、版权、财税、审计、法律等服务!