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公章可不能乱用,老板和财务在使用这5个公司印章时一定要注意这些!
发表时间:2019-04-30     阅读次数:2023     字体:【

 每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。

 

什么情况下需要刻章?

 

公司新设立时,一般需要全套章。

 

全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

 

除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

 

 

公司的五个章各有什么用?

 

1、公司公章

 

公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

 

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。

 

2、财务章

 

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

 

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。

 

3、合同章

 

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

 

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

 

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

 

4、发票章

 

企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

 

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

 

注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。

 

保管者:一般由财务部门的发票管理员保管

 

5、法人代表人名章

 

法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

 

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

 

保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

(注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)

 

公司的印章在保管和使用时应注意什么?

 

公司印章保管应注意:

 

公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

 

公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。

 

1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

 

2、公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

 

3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

 

公司印章使用应注意

 

建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

 

需要注意的是:

 

1、使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

 

2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

 

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